学生会

国际商学院学生会各部门工作职责 

主席团

1. 全面负责学生会的各项工作,高质量地完成学校学院下发的任务。

2. 协调学生会各部门之间的关系,充分调动学生会成员工作积极性,及时发现问题并解决。

3. 有效处理各种突发事件。

4. 及时向学院团委老师请示及汇报工作。

5. 提前制定学期工作计划,期末对工作情况做好工作总结。

6. 定期召开各级别的例会,抓好学生会的思想建设和组织建设。

7. 加强与校总会及各兄弟学院的联系。

 办公室

1. 负责各类活动前的物品采购工作。

2. 负责布局学生会办公室合理摆放物品,定期分配人员对办公室进行打扫和整理。

3. 在学期初做好学生会成员通讯录,每次会议前后做好人员的签到。

4. 积极配合各部门工作,做好每一个兄弟部门的后勤团。

5. 负责准备好每次大型活动嘉宾的饮用水和嘉宾评委牌。

6. 每次活动的海报打印。 

学习部

1. 负责各类竞赛、英语四六级、普通话的报名和证书发放工作。

2. 及时准确通知各年级选课、考试安排和缓、补考相关信息。

3. 准确统计各类竞赛获奖和资格证的考取情况,做好创新学分材料上报工作。

4. 联系各班学习委员,深入了解同学一定时期内的学习动向,及时向学校有关部门反映,促进教与学的交流发展。

5. 组织带领新生进行未来教师宣誓仪式。

 

宣传部

1.负责活动进行时的拍照以及摄像工作。

2.进行日常活动或会议的黑板布置及学院奖状的书写。

3.运用office制作日常活动的PPT,运用PS制作活动所需的海报,彩喷或板报等,运用视频剪辑软件制作相关活动的视频及其他运用电脑技术的相关工作。

4.与各部协调工作,完成各种活动开始前的布置和结束后的整理工作等。

文艺部

1. 主要负责组织并参与学校各种文艺比赛活动,如学校合唱比赛,学校舞蹈大赛,运动会啦啦操表演,以及健身操比赛协助体育部的工作等。

2.不断完善本学院新生歌手大赛,迎新晚会,加强与其他学院的文艺活动交流,改进自身。

3.大力发展本学院特有的文艺活动,例如班歌比赛,以及班级文艺活动的举办,以促进学院文艺活动的整体素质提高。

4. 培训学院文艺活动骨干,并促进同学们的课余活动热情以及文艺活动的积极性。

 

 生活部

1. 负责教室和寝室的日常检查。

2. 负责组织新生的叠被大赛。

3. 各类活动的现场卫生。

4. 负责组织文明寝室的申报。

5. 负责配合校自律完成各项活动。

6. 负责在校自律和学院之间传递信息。 

体育部

1. 负责早操的管理工作,以及提高同学们对体育活动的积极性,树立积极阳光的大学生形象。

2. 负责学校的体育赛事的筹划与组织工作,特别是在每年9月份的校运动与5月的趣味运动会期间,主要负责赛前训练和组织工作,包括器材场地等。

3. 配合学校体育教学部活动的开展:踢毽跳绳比赛、男女足球赛、篮球赛、排球赛。给爱好体育的同学们一个展现自己才华的空间。

4. 指导各班的体育委员,积极落实学校及学院所下达的各项任务,进全民健身运动的开展,弘扬体育精神。

5. 加强与其他院体育部的交流,举办各类友谊比赛。
 

女生部

1. 负责学院礼仪队的选拔、组建和培训。

2. 协助校学生会女生部举办女生节,完成女生节的筹备和策划。

3. 负责各大活动礼仪的出席。

4. 负责各大活动的服装和化妆。

5. 在其他大型活动中配合其他部门的工作。

 

 

外联部

1. 做好为学院各个活动拉赞助的工作。加强外联部与学校内外以及其他事业单位及个人的交流与合作,加强外联部与学校其他院系之间的合作与交流活动。增强我院在学校的影响力。

2. 持续密切关注社会信息,发掘各个行业有兴趣到高校宣传或乐意赞助学生活动的商家,洞察商家合作意向,及时收集信息,了解学院与商家各利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与赞助商进行双向沟通,在保障我院利益的前提下为商家提供更多活动机会,以达到长久合作的目的。

3. 积极与其他高校进行交流与合作,收集其他各高校负责人信息,以及了解各高校的活动事件,从共同利益为出发点,通过共同举办活动或者拉去赞助来扩大我院社会影响力和活动开展的社会效应。

社团部

1. 沟通学生社团与团委、学生会的工作联系,发挥桥梁纽带作用,及时了解和反馈各社团要求,帮助社团解决实际困难。

2. 加强学生社团管理,加强社团合作、整合、分配资源,促进社团稳步发展。

3. 监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。

4. 协调各社团之间关系,指导各社团之间的沟通与联系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。
 

 
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